Viimati uuendatud: 30. aprill 2026 · Kehtib alates: 30. aprill 2026
FANARI OÜ ("BalticLeads", "meie", "meid", "meie") on Eesti Vabariigis registreeritud osaühing.
| Juriidiline nimi | FANARI OÜ |
| Registrikood | 16648170 |
| Registreeritud aadress | Tallinn, Eesti |
| Platvorm | balticleads.ee |
| Kontakt privaatsusküsimustes | info@balticleads.ee |
| Juhtiv järelevalveasutus | Andmekaitse Inspektsioon (Estonian Data Protection Inspectorate) - aki.ee |
Võite meiega igal ajal ühendust võtta käesoleva privaatsuspoliitika, oma isikuandmete või oma õiguste kasutamise asjus. Vastame 30 päeva jooksul, nagu nõuab GDPR artikkel 12(3).
Läbipaistvuse huvides GDPR artiklite 13-14 alusel kasutame kolme rollipõhist e-posti aadressi. Teadmine, milline on milline, aitab teil aru saada, kus teie vastust loetakse.
| info@balticleads.ee | Uued kasutajad / kasutuselevõtt. E-posti kinnituse sõnumid, tervitusmeilid ja eelmüügiga seotud küsimused. Kasutage seda aadressi enne kui teil on konto või esimestel kasutamispäevadel. |
| support@balticleads.ee | Olemasolevad kasutajad (peamine tugikanal). Arvelduse küsimused, plaani muudatused, tehnilised probleemid, konto taastamise taotlused, kuritarvitamise teated, vastused administraatori teadetele. Vastused automaatsetele noreply@ sõnumitele suunatakse automaatselt siia. |
| noreply@balticleads.ee | Ainult automatiseeritud tehingusõnumid. Salasõna lähtestamine, süsteemiteated, järjekorra uuendused. Ärge vastake - postkasti ei jälgita. Vastused suunatakse Reply-To päise kaudu automaatselt tugiteenusele. |
| Andmesubjekti ja privaatsuse taotlused | GDPR taotluste jaoks artiklite 15-22 alusel (juurdepääs, parandamine, kustutamine, piiramine, ülekantavus, vastuväide): kirjutage aadressile info@balticleads.ee. Vastame 30 päeva jooksul, nagu nõuab artikkel 12(3). Kaebuse esitamiseks meie järelevalveasutusele: aki.ee. |
BalticLeads tegutseb GDPR-i kohaselt kahes erinevas rollis sõltuvalt töödeldavatest andmetest:
BalticLeadsi platvormil registreerudes ja seda kasutades juhendate meid teie nimel saajate andmeid töötlema dokumenteeritud B2B-teavituse eesmärgil. Saajate andmete töötlemise õiguslik alus on õigustatud huvi GDPR artikli 6(1)(f) alusel, nagu on täpsemalt kirjeldatud punktis 5.
Andmetöötlusleping ("DPA"), mis on osa meie Kasutustingimustest punktis 8, reguleerib meie rolli volitatud töötlejana ja sisaldab kõiki GDPR artikli 28(3) nõutud elemente.
Registreerumisel kogume ja töötleme:
Kõiki maksetehinguid teostab Stripe Payments Europe, Limited (Iirimaa), sõltumatu vastutav töötleja. Me ei salvesta, töötle ega edasta:
Säilitame ainult tellimuste haldamiseks vajaliku miinimumi: Stripe'i kliendi ID, tellimuse staatus, plaani tase, igakuine arvelduspäev, makseviisi tüübi indikaator (kaart / SEPA) ja arvete kirjed, nagu nõuab Eesti raamatupidamisseadus.
Stripe töötleb makseandmeid oma privaatsuspoliitika kohaselt, mis on saadaval aadressil stripe.com/privacy. Stripe on sertifitseeritud EL-USA andmekaitseraamistiku (EU-US Data Privacy Framework) alusel ja kasutab standardseid lepingutingimusi, kui andmeid edastatakse väljapoole EMP-d.
gmail.send ulatusele - me ei saa lugeda, muuta ega kustutada teie olemasolevaid e-kirju.gmail.send ulatuses, on saatmine autoriseeritud administraatori poolt kogu domeeni jaoks, mitte iga postkasti kasutaja poolt eraldi. Kuigi volitus on tehniliselt domeeniüleselt võimekas, kasutame seda ainult postkastide jaoks, mis on teie kontol selgesõnaliselt seadistatud, ja ainult teie algatatud kampaania e-kirjade saatmiseks.BODY.PEEK kaudu - me ei märgi teie sõnumeid kunagi loetuks ega muuda teie postkasti.Kasutame ainult rangelt vajalikke küpsiseid, nagu on määratud ePrivacy direktiivi artiklis 5(3) (need ei vaja eelnevat nõusolekut):
session - allkirjastatud Flask-sessiooniva küpsis, mis sisaldab teie kasutaja ID-dcsrftoken - CSRF-kaitsebl_lang - jätab meelde teie liidese keele-eelistuseMe ei kasuta Google Analyticsit, Facebook Pixelit, reklaamiks mõeldud küpsiseid ega muud jälgimistehnoloogiat. Andmeid ei jagata reklaamivõrkudega.
Meie platvorm koondab avalikult kättesaadavat äriteavet järgmistest ametlikest EL valitsuste registritest nende avaandmete litsentside alusel:
| Eesti (EE) |
Äriregister - Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK) avaandmed.ariregister.rik.ee Avaandmete litsents - Avaliku teabe seadus § 281 |
| Läti (LV) |
Uzņēmumu reģistrs - Läti Vabariigi ettevõtete register via data.gov.lv avaandmete portaal Litsents: CC BY 4.0 |
| Leedu (LT) |
Registrų centras - Riiklik registrite keskus registrucentras.lt Avaandmed avaldatud Leedu teabe saamise õiguse seaduse alusel |
| Soome (FI) |
PRH - Soome Patendi- ja Registriamet avoindata.prh.fi PRH avaandmed - vaba taaskasutus allikale viidates |
Andmeväljad, mida me sissevoolutame, on: ettevõtte nimi, registrikood, õiguslik vorm, registreerimise kuupäev, registreeritud aadress, loetletud kontakt-e-post ja telefon, loetletud veebisait ning deklareeritud äritegevus (NACE Rev.2 / EMTAK kood). Me ei sissevoolutata kasusaaja andmeid, finantsaruandeid, kohtukirjeid ega ühtegi piiratud juurdepääsuga andmekategooriat.
Ettevõtete puhul, kelle kontakt-e-post pole avalikus registris avaldatud, võime kasutada avalikult kättesaadavat DNS-infrastruktuuri, et tuletada tõenäoline ettevõtte kontaktaadress:
info@domain.tld) - mitte kunagi isiklikku nimeSee protsess kasutab ainult avalikku DNS-süsteemi - ei ole seotud andmemaakleritega, kraabitud veebisaitidega, lekkinud andmebaasidega ega sotsiaalvõrgustike allikatega.
Saajate ärikirjed võivad juhuslikult sisaldada isikuandmeid GDPR artikli 4(1) tähenduses, kui:
eesnimi@ettevote.tldKõikidel sellistel juhtudel on andmed andmesubjekti enda poolt ilmselgelt avalikuks tehtud, registreerides oma ettevõtte avalikus registris. Selliste ilmselgelt avalike ärikontaktide andmete töötlemine B2B-suhtluse eesmärgil kuulub GDPR-i põhjenduspunkti 47 ja artikli 6(1)(f) alla.
Saajate ärikontaktide andmete töötlemine B2B-teavituseks põhineb GDPR artiklil 6(1)(f) - õigustatud huvil. Oleme läbi viinud õigustatud huvi hindamise ("LIA") kooskõlas Euroopa Andmekaitsenõukogu "Suunistega artikli 6(1)(f) kohta" ja jõudnud järgmistele järeldustele:
Taotletav õigustatud huvi on Euroopa ühisturul tegutsevate registreeritud ettevõtete vahelise seadusliku B2B-ärisõnumite võimaldamine. Täpsemalt: Eesti, Läti, Leedu ja Soome ettevõtete võimaldamine avastada potentsiaalseid äripartnereid, tarnijaid, kliente ja teenusepakkujaid ametlikest avalikest äriregistritest ning algatada esmane kontakt e-posti teel. Seda huvi tunnustatakse GDPR-i põhjenduspunktis 47 ("isikuandmete töötlemine, mis on rangelt vajalik pettuste vältimiseks, kujutab endast samuti asjaomase vastutava töötleja õigustatud huvi. Isikuandmete töötlemist otseturunduse eesmärkidel võib pidada õigustatud huvil põhinevaks").
Jah. Puudub vähem sekkuv alternatiiv, mis saavutaks sama tulemuse. Eelnevalt kogutud nõusolek igalt Eesti/Läti/Leedu/Soome ettevõttelt oleks ebapraktiline ega ole avalikes registrites avaldatud B2B-kontaktide jaoks vajalik. Töötlemine on piiratud andmetega, mille registrid on tahtlikult avaldanud avaliku juurdepääsu eesmärgil, sealhulgas ärilisel kasutamiseks.
Oleme kaalunud õigustatud huvi vastu andmesubjektide (saajate) õigusi ja vabadusi ning jõudnud järeldusele, et saajate õigused ei käi üle meie õigustatud huvist, järgmistel alustel:
List-Unsubscribe päis (RFC 8058); tavatekstilistel kirjadel on ainult nähtav link, mis säilitab kättetoimetatavuse. Mõlemad teed toidavad sama globaalset loobumisnimekirja ja neid jõustatakse ühetaoliselt.Õigustatud huvi täielik hinnang on kirjaliku taotluse alusel saadaval aadressilt info@balticleads.ee.
| Konto loomine, autentimine, arveldamine | Art. 6(1)(b) Lepingu täitmine |
| E-kirjade saatmine teie nimel | Art. 6(1)(b) Lepingu täitmine teiega, lisaks Art. 6(1)(f) teie kui Kasutaja õigustatud huvi saajate suhtes |
| Saajate andmete sissevoolutamine (registrid, DNS-päring) | Art. 6(1)(f) Õigustatud huvi B2B-suhtluses |
| Vastuste tuvastamine IMAP kaudu | Art. 6(1)(b) Lepingu täitmine |
| Teenuse parendamine, turvaseire | Art. 6(1)(f) Õigustatud huvi teenuse kvaliteedi ja turvalisuse vastu |
| Maksuandmed, raamatupidamine | Art. 6(1)(c) Eesti seaduse järgne õiguslik kohustus |
| GDPR nõusolekute kirjed registreerumisel | Art. 6(1)(c) vastavus Art. 7(1) vastutusele |
Kasutame järgmisi kolmandate isikute töötlejaid. Igaüks on seotud kirjaliku lepinguga, mis vastab GDPR artikli 28(3) nõuetele. Loendit uuendatakse iga kord, kui alltöötleja muutub; saate uuendusteateid tellida meiega ühendust võttes.
| Stripe Payments Europe, Ltd. (Iirimaa) | Maksete töötlemine - privaatsuspoliitika |
| Anthropic, PBC (USA) | AI-assistendi funktsioonid (kampaaniaassistent, abipaneel ja automaatne kampaaniate saatmiseelne kontroll) - töötleb teie konto profiili, paketi/krediitide koondandmeid, teie sisestatud otsingufiltreid ning saatmiseks esitatud kampaaniate teema- ja sisuteksti (koos sihtrühma koondarvudega); mitte kunagi teie adressaatide kontaktiloendeid. API andmeid ei kasutata mudelite treenimiseks - privaatsuspoliitika |
| Vultr (The Constant Company, LLC, USA) | Serveri majutus - ainult ELi andmekeskus (Amsterdam, Holland); USA üksus on seotud lepingu tüüptingimustega |
| Functional Software, Inc. (Sentry, USA) | Vigade ja rikete seire - saab tehnilisi vearaporteid (veajälg, päringu URL, sisemine kasutaja ID); mitte kirjade sisu ega saajate andmeid. USA edastused lepingu tüüptingimuste alusel |
| Google LLC (Gmail API) | Valikuline - ainult kui ühendate Gmaili. Ulatus ainult gmail.send |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. (Office 365 OAuth) | Valikuline - ainult kui ühendate Outlooki |
| Domeenide registrid (RIK, UR, RC, PRH) | Ainult avalike andmete allikas - tagasi isikuandmeid ei jagata |
Me ei kasuta: Google Analyticsit, Meta Pixelit, Hotjari, Mixpaneli, Amplitude'i, reklaamivõrke ega ühtegi muud käitumusliku jälgimise alltöötlejat.
Kõik teie kontoandmed ja saajate andmed on salvestatud Euroopa Majanduspiirkonnas (Amsterdam, Holland - Vultri ELi andmekeskus). Kui andmeid edastatakse väljapoole EMP-d alltöötlejate kaudu:
Saajate andmeid me väljapoole EMP-d ei edasta.
| Kontoandmed | Teie konto kestuse jooksul, lisaks 30 päeva pärast kustutamistaotlust tagasikäigu võimaldamiseks |
| Saatmisajalugu | 12 kuud iga saatmisündmuse kuupäevast, seejärel automaatne kustutamine |
| Vastuste kirjed | 12 kuud kättesaamisest |
| SMTP volitused | Kuni nende eemaldamiseni või konto sulgemiseni |
| Loobumise kirjed (globaalne must nimekiri) | Tähtajatult - nõutav, et austada jätkuvat vastuväite esitamise õigust artikli 21 alusel |
| Tellimus / Stripe'i kliendi ID | Tellimuse kestuse jooksul, lisaks raamatupidamise säilitamine |
| Raamatupidamine / maksukirjed | 7 aastat (Raamatupidamise seadus § 12) |
| GDPR nõusolekute kirjed | Teie konto kestuse jooksul, lisaks 3 aastat (aegumistähtaeg) |
| Serveri juurdepääsulogid | 30 päeva, seejärel automaatne kustutamine |
| E-posti kinnitus- ja salasõna lähtestamise märgid | 1 tund pärast väljastamist või kohe kasutamisel |
GDPR artiklite 15-22 alusel on teil teie kohta töödeldud isikuandmete osas järgmised õigused:
Mis tahes õiguse kasutamiseks võtke ühendust info@balticleads.ee. Vastame 30 päeva jooksul. Teatud taotluste täitmiseks võime vajada teie isiku tõendamist.
Teil on samuti õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (Estonian Data Protection Inspectorate) - aki.ee või oma elukohariigi järelevalveasutusele.
Kui saite e-kirja meie platvormi Kasutajalt, on teil samad õigused, mis on kirjeldatud punktis 9. Eelkõige:
Kui loobute, lisatakse teie aadress globaalsesse musta nimekirja, mis takistab mis tahes meie platvormi Kasutajal teile uuesti e-kirju saata. Blokeering jõustub iga kampaania puhul automaatselt.
Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid (TOM-id) GDPR artikli 32 alusel:
Meie teenus on mõeldud ainult ettevõtetele ega ole suunatud alla 18-aastastele isikutele. Me ei kogu teadlikult laste isikuandmeid. Kui usute, et hoiame andmeid lapse kohta, võtke meiega kohe ühendust kustutamiseks.
Me ei tee automatiseeritud otsuseid, millel on õiguslikud tagajärjed GDPR artikli 22 tähenduses. Platvormil näidatavad nutikad tegevusala soovitused on mittesiduvad ettepanekud, mis põhinevad teie deklareeritud sektoril ega mõjuta teie õiguslikke õigusi.
Võime käesolevat privaatsuspoliitikat uuendada, et kajastada muutusi seadustes, teenustes või alltöötlejates. Teavitame teid olulistest muudatustest vähemalt 30 päeva ette e-posti või platvormisisese teate kaudu. Kuupäev "Viimati uuendatud" lehe ülaosas kajastab praegust versiooni. Eelmised versioonid on saadaval nõudmisel.
Kõigi privaatsusküsimuste, taotluste või kaebuste korral:
FANARI OÜ (BalticLeads)
Tallinn, Eesti
Registrikood: 16648170
E-post: info@balticleads.ee
Kui me ei suuda teie kaebust teile rahuldavalt lahendada, võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile aadressil aki.ee või kohaliku andmekaitseasutuse juures.